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Standpreise für 2008
Meldeschluss und Zahlungsbedingungen
Werbung und Sponsoring auf der Europäischen Taximesse 2008




Sehr geehrte Damen und Herren,

 
wir veranstalten am 07. und 08. November 2008 die nächste Europäische Taximesse. Am 06. November 2008 wird der Deutsche Taxi- und Mietwagenverband e.V. (BZP) seine Herbsttagung im Pullman Cologne (ehemals Dorint Kongress-Hotel Köln) in Köln durchführen und diese am 08. November 2008 mit einer Abschlusskundgebung in der Messehalle 2.2 beenden.
 
Wir konnten im Jahre 2006 100 Aussteller aus neun europäischen Ländern sowie rund 12.000 Besucher begrüßen. Bereits lange vor Meldeschluss war der überwiegende Teil der Standflächen gebucht.

Die Messe wird im Jahre 2008 in der Messehalle 4.1 stattfinden, da die Rheinparkhallen keine ausreichende Ausstellungsfläche mehr bieten und darüber hinaus durch die Umbaumaßnahmen der Rheinhallen 1-5 auch die Parkmöglichkeiten erheblich eingeschränkt worden sind. Auf der Messehalle 4 befindet sich ein Parkdeck mit rund 3800 Parkplätzen. Die Messehalle ist ebenerdig und hat mehrere Zufahrtsmöglichkeiten, so dass die Fahrzeuganlieferung erleichtert wird. Alle Aussteller werden in einer Halle stehen, es wird nur einen Zugang zu dieser Halle geben. Den Hallenplan erreichen Sie über die Navigationsleiste im linken Bildschirmbereich.Die Abschlusskundgebung am 08. November 2008 wird in unmittelbarer Nähe sein.

Beachten Sie bitte, dass Sie die großen Standflächen nicht nur im ganzen, sondern auch in vernünftig aufteilbaren Parzellen anmieten können. In der Freifläche des Eingangsbereichs neben der Info wird es eine große Hinweistafel für die Besucher geben, um sich zu orientieren. Außerdem werden am Eingang der Messehalle aktuelle Hallenpläne in einer Auflage von 10.000 für die Besucher zur Verfügung stehen, welche die endgültige Hallenbelegung enthalten.

Zu der Europäischen Taximesse wird ein Einladungsheft erstellt, das in einer garantierten Auflage von 50.000 Exemplaren europaweit verteilt werden wird. Zum dritten Mal wird es sich dabei um ein gemeinsam mit dem Verlag Heinrich Vogel herausgegebenes Einladungsheft handeln. Dieses Heft wird in Deutschland jedem Taxi- und Mietwagenunternehmer mit der Zeitschrift Taxi zugestellt werden. Bezüglich der Anzeigenwerbung im Tagungs- und Einladungsheft wird sich der Verlag Heinrich Vogel unmittelbar mit Ihnen in Verbindung setzen. Ach hier im Internet besteht für Sie die Möglichkeit der Werbung .
 
Um die Attraktivität der Veranstaltung zu erhöhen, soll an beiden Tagen eine Tombola für die Besucher veranstaltet werden. Wir laden Sie ein, sich bei der Durchführung der Veranstaltung als Aussteller, Inserent für unser Einladungsheft bzw. das Internet und Stifter für die Tombola zu beteiligen. Alle Firmen, die Tombolapreise zur Verfügung stellen, werden im Einladungsheft und im Internet als Spender aufgeführt. Für die BZP-Herbstveranstaltung freuen wir uns auch über Sponsoren, die uns bei der Durchführung dieser Tagung unterstützen. Sollte Bereitschaft Ihrerseits dazu bestehen, wenden Sie sich bitte an Herrn Zander oder Herrn Goldberg.

Standpreise 2008

 

Standfläche pro qm € 77,11
ab  26 qm € 74,52
ab  51 qm € 71,93
ab 101 qm € 69,35
ab 151 qm € 66,76
ab 201 qm € 64,17
ab 276 qm € 61,58
ab 351 qm € 59,00 jeweils pro Quadratmeter

Der vorstehende Quadratmeterpreis erhöht sich um € 10,50 pro Quadratmeter, wenn Sie Ihre Ausstellungsfläche von uns inklusive Teppichboden und dessen Entsorgung anmieten. Die kleinstmögliche anzumietende Standfläche ist 4 m x 4 m = 16 qm! 

Die Abnahme leerer Ausstellungsfläche verpflichtet den Aussteller, einen Messestand zu errichten bzw. seinen Ausstellungsstand mindestens mit Teppichboden auszustatten und diesen auch auf eigene Kosten zu entsorgen.

Die maximal zulässige Bauhöhe in der Messehalle 4.1 beträgt 4,50 Meter. Standbaupläne sind uns bis spätestens 14. September 2008 zur Genehmigung vorzulegen und ggf. mit den Nachbarständen abzustimmen.

Sie haben die Möglichkeit, Messestände in Form von 
Normständen direkt von uns anzumieten. Die Stände haben eine Tiefe von 4 Metern, die Breite beträgt mindestens 4 Meter und kann beliebig meterweise gesteigert werden. Ein solcher Normstand ist mit Teppichboden ausgelegt, hat einen Stromanschluss von 3 kW mit Steckdose und ist mit mindestens vier Strahlern beleuchtet. Die Wandhöhe beträgt 2,50 Meter, an der Front befindet sich eine 22 cm breite Blende. Diese kann von Ihnen zu Werbezwecken beschriftet werden. 
Über den Grundriss des Standes hinausreichende Teile bedürfen der Genehmigung durch KölnKongress und den Veranstalter. Der Preis setzt sich zusammen aus dem obenstehenden Quadratmeterpreis zuzüglich € 47,50 pro Quadratmeter für die Ausstattung, bei Eckständen € 58,00. Im Preis enthalten ist eine Standreinigung nach dem 1. Messetag.

Bei den freien Ständen mit den Nummern B 25 bis B 36, B 46 bis B 54 sowie C 23, C 25 handelt es sich um Normstände, in diesem Bereich werden keine freien Flächen vermietet.

Alle Aussteller erhalten auf Wunsch Stühle und Normtische (Höhe 72 cm, Tiefe 72 cm, Breite 125 cm). Diese sind im Preis inbegriffen und werden an verschiedenen Stellen im Ausstellungsbereich bereitgestellt, sie können von den Ausstellern dort abgeholt werden.

Auf dem Messestand anfallender Müll ist vom Aussteller selbst zu beseitigen, sonst erfolgt eine kostenpflichtige Entsorgung. 

Sollten Sie einen Ausstellungsstand bauen lassen wollen oder für den von Ihnen angemieteten Stand Sonderausstattungen wünschen, so wenden Sie sich bitte an unser Vertragsunternehmen. Einen Katalog über Sonderausstattungsmöglichkeiten (Schränke, Schreibtische, Kühlschränke etc.) sowie sämtliche notwendigen Dienstleistungen (Telefonanschlüsse, Bewachung, Reinigung, Messespedition usw.) werden wir Ihnen rechtzeitig mit den Aufbaubedingungen bis August 2008 zusenden.

Die Benutzung des angemieteten Standes ist ausschließlich dem Aussteller erlaubt. Mitbenutzung durch weitere Aussteller ist nur zulässig, wenn dies auf schriftlichen, begründeten Antrag von der FP Nordrhein genehmigt worden ist. 

Alle vorstehenden Preise verstehen sich zuzüglich bei Rechnungstellung gültiger Umsatzsteuer.
 
Meldeschluss für die Messestände und die Tombola ist der 30. Juni 2008.

Bei der Standbestellung sind 25% des Gesamtbetrages innerhalb von vier Wochen nach Zugang unserer Abschlagsrechnung bei Ihnen vorab zu zahlen. Erfolgt die Zahlung bis dahin nicht, behalten wir uns die Standvergabe an anderweitige Bewerber vor. Bei einem Rücktritt von der Standbestellung bis zum 30. Juni 2008 verfällt dieser Betrag als Bearbeitungsgebühr. Der Restbetrag von 75% wird fällig am 30.08.2008. Bei einem Rücktritt vom Vertrag zwischen dem 01. Juli und dem 30.09.2008 wird die Hälfte des Mietpreises fällig, bei einem Rücktritt nach dem 30.09.2008 der gesamte Mietpreis.. Gerichtsstand ist Langenfeld. Der Aufbau erfolgt am 6. November 2008. Ein früherer Aufbau ist nur nach Absprache und mit Genehmigung durch KölnKongress und  Veranstalter möglich.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Mrachacz, Frau Renner und Herrn Goldberg sowie Herrn Zander.

FACHVEREINIGUNG PERSONENVERKEHR
NORDRHEIN Taxi-Mietwagen e.V.
Siemensstr. 1, 40789 Monheim,
Telefon 02173/9599-0, Telefax 02173/9599-25,
e-mail info@FP-Nordrhein.de

Wir hoffen, mit Ihnen gemeinsam den Erfolg aus dem Jahre 2006 zu wiederholen und wir würden uns freuen, Sie in Köln begrüßen zu dürfen.
 
Mit freundlichen Grüßen
FACHVEREINIGUNG PERSONENVERKEHR NORDRHEIN Taxi-Mietwagen e.V.

Peter Zander
Holger Goldberg
1. Vorsitzender                     
Geschäftsführer

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