Information pour les exposants

Nous organisons le 7 et 8 novembre 2008 le prochain Salon Européen du Taxi. Le 6 novembre 2008, le Deutsche Taxi- und Mietwagenverband (BZP) organisera son assemblée d’automne à l’hôtel Pullman Cologne (ancien Dorint Kongress-hôtel Cologne)  à Cologne et terminera celle-ci le 8 novembre 2008 par une réunion de clôture dans la halle d'exposition 2.2.

Nous avons pu, en 2006, saluer 100 exposants venus de neuf pays européens ainsi que 12.000 visiteurs. La plus grande partie des surfaces d’exposition était louée bien avant l’expiration des délais d’inscription. Vous trouverez l’information sur les possibilités de louer un stand et sur les prix sur cet site. Le Salon aura lieu en 2008 dans la halle d'exposition 4.1. car les halles du parc du Rhin n'offrent plus de surface d'exposition suffisante et car, par ailleurs, les possibilités de parking sont sensiblement réduite à la suite des travaux de transformation des halles du Rhin 1-5. Un parking se trouve sur le toit de la halle d'exposition 4, avec une capacité de 3.800 places de parking. La halle d'exposition est de plain-pied et dispose de plusieurs possibilités d'accès si bien que la livraison des véhicules est rendue plus facile. Tous les exposants seront rassemblés dans une halle, il n'y a aura qu'un seul accès à cette salle pour les visiteurs. La réunion de clôture du 8 novembre 2008 aura lieu à proximité.

Une brochure d'invitation sera produite pour ce Salon Européen du Taxi qui aura une diffusion garantie de 50.000 exemplaires dans toute l'Europe. Pour la troisième fois, il s'agit d'une coopération avec la maison d'édition Heinrich Vogel. Cette brochure sera distribuée en Allemagne à chaque entreprise de taxis et de voitures de location avec la revue Taxi. En ce qui concerne les annonces publicitaires dans la brochure d’invitation et de la manifestation, une information de la maison d’édition Heinrich Vogel est jointe à ce courrier. Par ailleurs, vous disposez également de la possibilité de faire de la publicité sur ce site internet.

Une tombola sera organisée pour les visiteurs durant les deux jours afin de rendre le Salon plus attractif. Nous vous invitions à participer à l'organisation de l'évènement en tant qu'exposant, annonceur dans notre brochure d'invitation ou sur Internet et donateur pour la tombola. Toutes les entreprises qui mettront à disposition des prix pour la tombola seront mentionnées dans la brochure d'invitation et sur Internet comme étant des donateurs. Nous serions heureux de pouvoir gagner des sponsors pour la session d'automne du BZP qui nous soutiennent dans l'organisation de cette réunion. Si vous deviez désirer le faire, nous vous prions de vous adresser à Monsieur Zander ou à Monsieur Goldberg.

Tarifs pour les exposants 2008:

Les prix au m² cités augmente de 10,50 € par m² si vous louez une surface d'exposition auprès de notre organisation, incluant la moquette et son éloignement.

La surface minimale à louer est de 4 m X 4m = 16 m²!

La location d'une surface vide d'exposition oblige l'exposant à y aménager un stand ou d'équiper son stand d'exposition au moins avec une moquette qu'il devra éloigner à ses frais. La hauteur maximale autorisée dans la halle d'exposition 4.1 est de 4,50 mètres. Les plans des stands doivent nous être parvenus jusqu'au 14 septembre 2008 au plus tard pour agrément de notre part.

Vous avez la possibilité de louer des stands d'exposition normés directement chez nous. Les stands ont une profondeur de 4 mètres, une largeur minimum de 4 mètres et peut être agrandis à votre gré par mètre. Un tel stand normé est recouvert d'une moquette, dispose de courant électrique de 3 kW avec une prise et est éclairé par au moins quatre spots. La hauteur de la cloison est de 2,50 mètres, et un bandeau de 22 cm de largeur se trouve sur le front du stand. Celui-ci peut être utilisé pour votre publicité. Les parties s'ajoutant au plan de base du stand doivent être agréées par le KoelnKongress et l'organisateur. Le prix se compose du prix par m² mentionné ci-dessus et de 47,50 € par m² pour l'équipement pour les stands en coin 58,00 €. Un nettoyage après la première journée du Salon est compris dans le prix.

Quant aux stands avec les numéros B 25 jusqu'à B36, B 46 jusqu'à B 54 ainsi que C 23 et C 25, il s'agit de stands normés. Dans ce domaine, aucune surface libre n'est loué.

Tous les exposants peuvent avoir, s'ils le souhaitent, des chaises et des tables normées (hauteur 72 cm, profondeur 72 cm, hauteur 125 cm). Celles-ci sont comprises dans le prix et seront mises à disposition à différents endroits de la surface d'exposition, les exposants peuvent y aller les chercher.

Les déchets généres sur le stand doivent être évacués par l'exposant lui-même, sinon ils seront évacués à ses frais. Si vous deviez vouloir faire monter un stand individualisé ou si vous désirez un équipement particulier pour le stand que vous avez loué, adressez-vous à l’entreprise contractante Beckmann Messe & Event GmbH. Nous vous enverrons en temps voulu un catalogue des équipements spéciaux (armoires, bureaux, réfrigérateurs etc.) ainsi que des services nécessaires (branchements téléphoniques, surveillance, nettoyage, transport etc.) avec les conditions de montage jusqu'en août 2008. Nous vous informons que vous pouvez louer les grandes surfaces de stands non seulement en entier, mais aussi par parcelles qui peuvent être judicieusement divisées. Il y aura, dans l'espace libre située à côté du stand d'information un panneau d'orientation pour les visiteurs. Par ailleurs, des plans de la halle avec la répartition définitive des stands (10.000 exemplaires) seront mis à disposition des visiteurs.

Date limite pour les inscription pour les stands d'exposition et pour la tombola est le 30 juin 2008.

L'utilisation du stand loué est exclusivement autorisée pour l'exposant. Une utilisation commune avec d'autres exposants n'est autorisée que celle-ci a été auparavant agréée par le FP Nordrhein à la suite d'une demande fondée faite par écrit. En cas de commande, 25 % du montant total est payable dans un délai de 4 semaines après réception de la facture d'accompte. Si le paiement ne devait pas être effectué dans les temps voulus, nous nous réservons le droit d'attribuer le stand à d'autres candidats. En cas de résiliation du contrat jusqu'au 30 juin 2008, ce montant sera retenu pour frais de dossier. Le montant restant à hauter de 75% est payble le 30/08/2008. En cas de résiliation du contrat entre le 1er juillet et le 30/09/2008, la moitié du montant de la location est à payer, en cas de résiliation du contrat après le 30/09/2008 le prix total de la location. Le montage des stands aura lieu le 6 novembre 2008. Un montage avant cette date est seulement possible après accord et autorisation de KoelnKongress et de l'organisateur.

Tous les prix mentionnés ci-dessus sont compris hors taxes, la TVA étant calculée lors de la facturation. Le lieu de juridiction est Langenfeld.

Si vous deviez avoir d’autres questions, adressez-vous à Mme Mrachacz, Mme Renner et M. Goldberg ainsi qu’à M. Zander

FACHVEREINIGUNG PERSONENVERKEHR
NORDRHEIN Taxi-Mietwagen e.V.
Siemensstr. 1, 40789 Monheim,
Telefon 02173/9599-0, Telefax 02173/9599-25,
e-mail info@FP-Nordrhein.de

Nous espérons pouvoir, avec vous, répéter le succès de 2006 et nous serions heureux de pouvoir vous saluer à Cologne.

Cordialement
FACHVEREINIGUNG PERSONENVERKEHR NORDRHEIN Taxi-Mietwagen e.V.
 

Peter Zander	Holger Goldberg
Président	Directeur