Informatie voor Exposanten

Geachte dames en heren,

Wij organiseren op 7 en 8 november 2008 de volgende Europese Taxibeurs. Op 6 november 2008 zal de Deutsche Taxi- und Mietwagenverband e.V. (BZP) zijn herfstcongres in het Pullman Keulen (Eens Dorint Kongress-Hotel Keulen) in Keulen houden en dit op 8 november 2008 met een slotbekendmaking in beurshal 2.2 afsluiten.

Wij konden in 2006 100 exposanten uit negen Europese landen alsmede ongeveer 12.000 bezoekers begroeten. Reeds lang voor sluiting van de aanmeldingstermijn was het merendeel van de stand-oppervlaktes geboekt.

De beurs zal in 2008 in beurshal 4.1 plaatsvinden, omdat de Rheinparkhallen niet langer voldoende expositie-oppervlak bieden. Bovendien zijn wegens verbouwingswerkzaamheden in de Rheinhallen 1-5 ook de parkeermogelijkheden aanzienlijk ingeperkt. Bovenop beurshal 4 bevindt zich een parkeerdek met ongeveer 3800 parkeerplaatsen. De beurshal is gelijkvloers en heeft meerdere toegangswegen, zodat de levering per voertuig vergemakkelijkt wordt. Alle exposanten zullen in één hal staan, er zal slechts één ingang tot deze hal zijn. De slotbekendmaking op 8 november 2008 zal in de onmiddellijke nabijheid zijn.

De huurmo-gelijkheden en prijzen vindt u eveneens op deze pagina. Over de Europese Taxibeurs wordt een uitnodigingsbrochure vervaardigd, die in een gegarandeerde oplage van 50.000 exemplaren in heel Europa verspreid zal worden. Voor de derde keer zal het hierbij om een gezamenlijk met de Heinrich Vogel Uitgeverij uitgegeven uitnodigingsbrochure gaan. Deze brochure zal in Duitsland bij iedere taxi- en autoverhuurondernemer met het tijdschrift Taxi worden bezorgd.  Met betrekking tot reclame via advertenties in de congres- en uitnodigingsbrochure zal de Heinrich Vogel Uitgeverij rechtstreeks contact met u opnemen. Bovendien is de Europese Taxibeurs op internet vertegenwoordigd, ook hier bestaat voor u de mogelijkheid om reclame te maken.

Om de aantrekkingskracht van de manifestatie te vergroten, zal op beide dagen een tombola voor de bezoekers worden georganiseerd. Wij nodigen u uit om aan  de organisatie van de manifestatie als exposant, adverteerder voor onze uitnodigingsbrochure respectievelijk internet en sponsor voor de tombola een bijdrage te leveren. Alle bedrijven die tombolaprijzen ter beschikking stellen,  worden in de uitnodigingsbrochure en op internet als sponsor genoemd. Voor het BZP-herfstcongres verheugen wij ons ook over sponsors, die ons bij het organiseren van het congres ondersteunen. Als u daartoe bereid zou zijn, wendt u zich dan alstublieft  tot de heer Zander of de heer Goldberg.
 
 

Standprijzen 2008:

De bovenstaande vierkante-meter-prijs wordt met € 10,50 per vierkante meter verhoogd, als u uw expositie-oppervlak inclu-sief tapijt en de verwijdering daarvan van ons huurt.

Het kleinst mogelijke te huren stand-oppervlak is 4 m x 4 m = 16 m²! 

De huur van een leeg expositie-oppervlak verplicht de exposant een beursstand op te bouwen, respectievelijk zijn expositie-stand tenminste te voorzien van tapijt en dit op eigen kosten te verwijderen.

De huur van een leeg expositie-oppervlak verplicht de exposant een beursstand op te bouwen, respectievelijk zijn expositie-stand tenminste van tapijt te voorzien en dit ook op eigen kosten te verwijderen. De maximaal toegestane bouwhoogte in beurshal 4.1 bedraagt 4,50 meter. De bouwplannen voor de stand dienen uiterlijk 14 september 2008 ter goedkeuring aan ons te worden voorgelegd en zo nodig met de naastgelegen stands te worden afgestemd.

Bovendien bestaat de mogelijkheid om beursstands in de vorm van standaard-stands direct van ons te huren. De stands hebben een diepte van 4 meter, de breedte bedraagt minstens 4 meter en kan naar wens per meter worden uitgebreid. Een dergelijke standaard-stand is met tapijt bekleed, heeft een electriciteitsaansluiting van 3 kW met stopcontact en wordt met minstens vier lichtbronnen verlicht. De wandhoogte bedraagt 2,50 meter, aan de voorkant bevindt zich een 22 cm breed schot. Dit kan door u voor reclamedoeleinden beschreven worden. Buiten de plattegrond van de stand uitstekende delen behoeven goedkeuring door KölnKongress en de organisator. De prijs bestaat uit de bovenstaande prijs per vierkante meter vermeerderd met € 47,50 per vierkante meter voor de inrichting bij hoekstands € 58,00. Bij de prijs inbegrepen is schoonmaak van de stand na de eerste beursdag.

Bij de stands met de nummers B 25 tot B 36, B 46 tot B 54 alsmede C 9, C 23, C 25 gaat het om standaard-stands, in dit gebied worden geen vrije oppervlaktes verhuurd.

Alle exposanten krijgen op verzoek stoelen en standaard-tafels (hoogte 72 cm, diepte 72 cm, breedte 125 cm). Deze zijn in de prijs inbegrepen en worden op verschillende plaatsen in de expositieruimte klaar gezet. Zij kunnen door de exposanten aldaar worden opgehaald.

Afval, dat in de beursstand ontstaat, dient de exposant zelf te verwijderen, anders volgt een verwijdering met verplichte betaling van de kosten.

Als u een eigen expositie-stand zou willen laten bouwen of voor de door u gehuurde stand een bijzondere inrichting zou wensen, wendt u zich dan alstublieft tot de bij ons aangesloten onderneming, de firma Beckmann Messe & Event GmbH.

Een catalogus over bijzondere inrichtingsmogelijkheden (kasten, bureaus, koelkasten etc.) alsmede alle noodzakelijke diensten (telefoonaansluitingen, bewaking, schoonmaak, beurs-expeditiebedrijf enz.) zullen wij u tijdig met de opbouwvoorschriften vóór augustus 2008 toesturen. Neemt u er alstublieft notitie van dat u de grote stand-oppervlaktes niet alleen als geheel, maar ook in redelijk opdeelbare percelen kunt huren.

Sluiting van de aanmeldingstermijn voor de beursstands en de tombola is op 30 juni 2008

Neemt u er alstublieft notitie van dat u de grote stand-oppervlaktes niet alleen als geheel, maar ook in redelijk opdeelbare percelen kunt huren. Op het vrije stuk in het gebied van de ingang naast de infostand zal een groot aanwijzingsbord voor de bezoekers worden geplaatst, zodat zij zich kunnen orienteren. Bovendien zullen voor de bezoekers bij de ingang van de beurshal actuele plattegronden van de hallen in een oplage van 10.000 exemplaren ter beschikking worden gesteld. Deze zullen de definitieve bezetting van de hallen weergeven.

Alle bovenstaande prijzen worden bij het opmaken van de rekening vermeerderd met de dan geldende BTW.

Bij het bestellen van de stand dient 25% van het totaalbedrag binnen vier weken na ontvangst van onze rekening inzake een aanbetaling vooraf betaald te zijn. Is de betaling niet binnen deze termijn voldaan, behouden wij ons het recht voor de stand aan andere gegadigden te vergeven. Bij annulering van de bestelling van de stand tot 30 juni 2008 wordt dit bedrag als administratiekosten ingehouden. Het resterende bedrag van 75% dient uiterlijk op 30 augustus 2008 betaald te zijn. Bij het zich terugtrekken uit het contract tussen 1 juli en 30 september 2008 dient de helft van de huurprijs betaald te worden, bij het zich terugtrekken na 30 september  2008 de gehele huurprijs. De bevoegde rechtbank is Langenfeld/ Duitsland.

De opbouw geschiedt op 6 november 2008. Een eerdere opbouw is alleen na overleg met en toestemming van KölnKongress en de organisator mogelijk.

Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met mevrouw Mrachacz, mevrouw Renner en de heer Goldberg alsmede de heer Zander.

FACHVEREINIGUNG PERSONENVERKEHR
NORDRHEIN Taxi-Mietwagen e.V.
Siemensstr. 1, 40789 Monheim,
Telefon 02173/9599-0, Telefax 02173/9599-25,
e-mail info@FP-Nordrhein.de

Wij hopen samen met u het succes uit 2006 te herhalen en wij verheugen ons erop u in Keulen te mogen begroeten.

Met vriendelijke groeten
FACHVEREINIGUNG PERSONENVERKEHR NORDRHEIN Taxi-Mietwagen e.V.